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企業云盤的文件管理優勢體現在什么地方_云存儲:加密貨幣

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如今,隨著云存儲的不斷發展與創新,傳統的云存儲技術已經滿足不了企業的運營需求了。它在運行方面存在著諸多問題,如傳輸速度慢、安全性能差、容災備份能力低和運營成本高等;而云存儲技術的最新應用給云盤行業帶來了創新性的改革。目前,企業使用的資產管理工具基本都是結構化數據管理軟件,而我們日常辦公中所產生的數據大部分是非結構化數據。所以,企業云盤的文件權限管理對企業有著什么樣的優勢呢?

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一、協同辦公

公司業務的完成都是通過各種協作來完成的,比如部門之間的協作或團隊之間的協作。而在協作的過程中難免會產生各類文檔,比如項目的進展報告、視頻資料和照片等。這些文檔都需要集中在一起進行統一的編輯、修改和預覽。而傳統的方式都存在著文件誤刪、查找困難和丟失等情況,從而給協同辦公帶來了一定的困難。甚至各種文件的傳輸只能通過微信、QQ、E-mail等方式來進行,工作效率十分低下。

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企業云盤已經在各行業中廣泛地應用了,企業管理者可以根據工作的需要來組織一個相應的團隊,并且給每個隊員設置對應的權限,方便各成員能隨時對文件進行查看和上傳,及時掌握項目的各種進展。當然,系統的日志管理功能可以保存文件的每一次修改記錄,確保員工可以根據工作需要查閱相應的文件版本。

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二、文檔管理

各公司都會不定時發布一些標準化文件,如上級通知、公司最新制度、部門標準等。這些文件都沒有一個統一存放的管理平臺。如若一個文件突然發生了變化,員工往往無法第一時間掌握它的信息,從而導致工作中容易產生問題,影響工作的及時性和準確性。

YOTTA企業云盤通過構建一個統一的標準化文件管理平臺,可以高效地把文件發送給每個員工,讓員工及時了解公司的最新動態,以及項目的最新進展;并且能快速地查找到自己所需要的文件,大大地提高了工作效率。

來源:金色財經

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